Sikrer framtidas omsorg – store omstillinger

OMSTILLING: Innen helse- og omsorg jobber ansatte og ledere meget godt for å forberede kommunen på de økte oppgavene som kommer. Fra venstre: Rådgiver Line Berhus, kommunalsjef Ragnhild Bendiksen og rådgiver May-Lene Uberg.

Om bare 14 år – i 2040 - forventes antall innbyggere med demens å være dobbelt så mange som i dag.  Antall mennesker over 80 år vil også bli doblet i Vennesla. Samtidig vil vi bli færre yrkesaktive til å utføre oppgavene som noen må utføre. 

Da må vi tenke nytt om mye. Akkurat nå pågår det et stort strategiarbeid på mange fronter innen helse- og omsorg. 

Visste du for eksempel at vi i dag har 23 ansatte på jobb hver natt for å få alt sammen til å gå rundt innenfor hjemmetjenesten, sykehjemmene, bofellesskapene rundt om i Vennesla kommune? Akkuat dette ser en gruppe nærmere på nå. Kan vi skape nye løsninger som frigjør ressurser?

Men det er mye mer som skjer, og det kommer nedover i denne saken.

Vegskille 

_ Vi står ved et strategisk vegskille i utviklingen av helse- og omsorgstjenestene, og vi trenger å samarbeide tett med andre deler av kommunen. Vi må for eksempel spørre: Hvordan sikrer vi funksjonelle bygg for framtiden? Vi må evne å ha gode prosesser, hvis ikke risikerer vi redusert omstillingstakt og overbelastning på faglige ressurser. Det er veldig mye som skjer for tiden, sier kommunalsjef for helse og omsorg, Ragnhild Bendiksen. 

Vi møter henne sammen med rådgiverne May-Lene Uberg og Line Berhus. Sammen med de mange hundre ansatte og ledere ute i enhetene jobber de mye med omstilling og endringer.

_Vi må rett og slett forandre måten vi jobber på for å bevare gode tjenester. Noen snakker om at ting går sakte i en kommune, men jeg tror nesten jeg våger påstanden: Gi meg den bedrift som har så mye endring på gang samtidig som vi har i helse- og omsorg i Vennesla, sier Ragnhild Bendiksen. 

De siste dagene har vi informert om noen av endringene som skjer:

• DEL 1: Forsøk med digital hjemmeomsorg
• DEL 2: Leder an med radar-omsorg

Mye skjedde i fjor

Helse- og omsorg gjennomførte nå i januar en felles strategisamling for alle ledere, stab, hovedtillitsvalgte og hovedverneombudet innen helse der de oppsummerte de største endringene som skjedde i 2025 og de største oppgavene som nå er på trappene framover. Det er en enorm portefølje av store og viktige saker.

Her er noen punkter av alt som skjedde i 2025:

• Bygget om Samkom skole og etablert dagsenteret Skaperiet og dagsenter for personer med demens.
• Bygget nytt avlastningshjem og flyttet det gamle på Moseidmoen
• TØRN- jobbet videre med smartere oppgavedeling på sykehjem
• M-solution – Kommunen har kartlagt hvordan arbeidstiden i hjemmesykepleien brukes. Dette bidrar til riktig bruk av ressurser og bedre planlegging, både i dag og fremover. 
• Fått «endringsagenter» i alle avdelinger. Dette er ansatte som bidrar til forbedring og utvikling i tjenestene. De er bindeleddet mellom leder og ansatte og hjelper til med å prøve ut nye løsninger i praksis.
• Samlet BPA-ordningen i enhet for hjemmetjeneste.
• E-helse og velferdsteknologi. Vi tar i bruk velferdsteknologi der det er hensiktsmessig. Digitale søknadsskjemaer er tilgjengelige, og nettsidene er oppdatert. Brukere kan kommunisere digitalt med flere tjenester via Helsenorge.
• Store arrangementer som Kvinnehelsedag og «Klassefesten – informasjon til seniorer»
• Jobbet fram og vedtatt to omstillingsprosjekt «Fra døgn til dag» og «Tjenestekriterier. Dette er store omlegginger.

Berømmer ansatte

_ Alt dette skjer mens våre ansatte står på og gir trygg og god helse og omsorgstjenester. Og nå skal vi inn i enda større endringer. Jeg må få lov å berømme de ansatte og tillitsvalgte. I stedet for å bli skeptiske og kritiske, opplever vi at flere og flere ser behovene for endring og bidrar til å finne gode løsninger.  Dette er gull verdt. Som ansvarlig for helse og omsorgstjenestene er jeg utrolig takknemlig det, sier Bendiksen.

_Vi må jobbe smartere, men vi skal ikke bare gjøre mer på kortere tid. Det går ikke. Vi må jobbe med strukturer og digitale løsninger og nye turnuser. Vi kan ikke bare be den enkelte levere mer. Heldigvis står vi sammen om dette, sier hun.

_ Samtidig må vi være forberedt på at endringer kan være krevende for noen. Store omstillinger tar tid og krever god dialog, legger hun til.

Stort arbeid i 2026

Dette skal det arbeides videre med i 2026 og årene etter:

Helsebygg, utredning og behov:

• Anbud og innredning av andre etasje i helsehuset, og forberede samlokalisering av hjemmetjenesten i 2027. Politikerne har bevilget 26 millioner Dette gir stordriftsfordeler, skaper mer robuste tjenester. Det er også stort utbygge av å koble tjenesten tettere på fagmiljøene som tildeler tjenester, for ikke å snakke om å ha tettere dialog med leger og legevakt. 
• Mulighetsstudie om Venneslaheimen kan utnyttes bedre? Når hjemmetjenesten flytter, åpnes muligheter. Kan Venneslaheimen huse en del flere sykehjemsplasser enn i dag? Hovedkjøkkenet trenger også større og mer hensiktsmessige lokaler. Dette skal sees på samtidig. 
• Utbygging på Holtet: Det er vedtatt utbygging av 16 nye sykehjemsplasser i 2027/2028, og totalt 40 sykehjemsplasser frem mot 2040. Dette må sees i sammenheng med mulighetsstudiet på Venneslaheimen
• Mulighetsstudie om samarbeid med private aktører om framtidig boligbehov, for eksempel omsorgsleiligheter. 
• Mulighetstudie for Hægelandsheimen. Skal avklare hvordan sykehjemmet kan bygges om for bedre å møte behovene til beboere med demens, økt bruk av hjelpemidler og velferdsteknologi. 

Generell omstilling i 2026: 

• Sette ut i livet arbeidspakke 1 «Fra døgn til dag» i Livsmestring
• Sette ut i livet arbeidspakke 2 «Nye tjenestekriterier» 
• Utrede ny organisering av natt-tjenesten og iverksette endring. Der har vi altså 23 nattevakter hver natt i dag.

Digitalisering

• Installere og ta i bruk radar-tilsyn i alle sykehjemsavdelinger og avlastningshjemmet.
• Utprøving av digitale hjemmetjenester
• Starte forarbeidet før innføring av nytt felles pasientjournalsystem for alle kommunene på Agder. Dette vil kreve mye arbeid av ansatte og ledere.

Samhandling:

• Avklare mulighetene for interkommunal legevakt og samarbeid med Evje og Hornnes og Bygland.

_ Det er mye som skal skje på kort tid, men dette må ikke ta pusten fra oss. Vi må fortsette å samarbeide tett. Vennesla er tidlig ute i mange omstillinger. Vi er godt rustet til å møte framtida. Vi har dyktige ansatte, tillitsvalgte og politikere som ser behovet for endring, sier Bendiksen.

Viktige valg

Hun minner om kommunedirektør Svein Skisland som i mange år har sagt at politikere og kommunale ledere settes på store prøver. Skal vi greie å levere god velferd i framtida, må det gjøres både vanskelige, vonde, men svært viktige valg. Bendiksen sier Vennesla ligger godt an fordi det er vilje i hele kommunen til å forberede seg på framtida med større oppgaver, færre folk og økt press på ressurser.