Olje og fettutskiller

Entreprenørfirma eller andre fagkyndige må registrere bruker i Entreprenørportalen før de kan sende inn søknad på vegne av en virksomhet.

1. Registrer bruker i Entreprenørportalen
2. Send e-post til kontaktperson nederst på nettsiden og informer om at brukeren må godkjennes.

Hvis firmaet tidligere har sendt inn søknader for andre kommuner brukes samme innlogging. Tilgang til portalen hos Vennesla kommune må etterspørres via «Åpne tilgangsadministrasjon». Følg deretter punkt 2. i listen over.

Etter brukeren er godkjent hos Vennesla kommune kan entreprenørfirmaet eller andre fagkyndige søke om påslippstillatelse.

Du må søke om tillatelse

Ingen kan sette i verk nye påslipp av oljeholdig avløpsvann eller øke påslipp vesentlig uten at tillatelse er gitt.

Ved etablering av virksomhet som omfattes av forurensningsforskriftens kapittel 15 på lovdata.no eller 15A på lovdata.no og installasjon av oljeutskiller, må det søkes om byggetillatelse for ny oljeutskiller etter plan- og bygningsloven(link til plan og bygningslovens §20), og påslippstillatelse etter forurensningsloven.

Hvis bedriften får ny eier, skal kommunen få tilsendt melding om dette så snart som mulig og senest én måned etter eierskiftet.  Endringen av ansvaret gjøres til post@vennesla.kommune.no. Det er viktig at oljeutskiller er registrert på rett virksomhet. Ny eier plikter å sende inn ny søknad om utslippstillatelse.

Ved endring, utskifting eller oppgradering av olje- eller fettutskiller skal det også søkes byggetillatelse og ny utslippstillatelse.

Vedlegg til søknaden

• Hvis olje- eller fettutskiller er plassert utvendig: Situasjonskart (målestokk 1:500) som viser oljeutskillers plassering og tilknytning til stikkledning eller kommunal ledning.
• Hvis olje- eller fettutskiller er plassert innendørs: Plantegning som viser plassering i bygget og tilknytning til stikkledning eller kommunal ledning.
• Tegninger på innvendig røropplegg som viser hva som er tilknyttet oljeutskilleren.

Dimensjoneringsgrunnlag for oljeutskiller. 

• Ansvarlig søker må sørge for at oljeutskilleren blir dimensjonert og installert i henhold til NORSK STANDARD, NS-EN 858-1:2002 og NS-EN 858-2:2003.
• Dimensjoneringsgrunnlag for fettutskiller. Ansvarlig søker må sørge for at fettutskilleren blir dimensjonert og installert i henhold til Norsk Standard, NS-EN 1825-1 og NS-EN 1825-2.

Dokumentasjon

• Dokumentasjon på utstyr som skal monteres. Alle nye utskillere skal ha prøvetakingskum og alarmanlegg for olje og slamnivå.
• Kopi av avtale om tømming, kontroll og prøvetaking, signert av begge parter.
• Ved nyetablering av utvendig oljeutskiller skal det kontrolleres om tiltaket kommer inn under Plan og Bygningsloven, og må byggesøkes/meldes til Byggesaksavdelingen.

Ved godkjenning av søknad om påslippstillatelse, gir kommunen samtidig en godkjenning til tilkobling av oljeutskiller til kommunalt ledningsnett.

Søknaden sendes

 Du må ha godkjent rørlegger/entreprenør/ annet foretak til å sende søknaden til post@vennesla.kommune.no

Du må sende inn ferdigattest inn før oljeutskiller tas i bruk

Alle oljeutskillere i Vennesla kommune skal driftes og kontrolleres i henhold til krav i forurensningsforskriften, krav i kommunens veileder for denne type anlegg, og i henhold til føringene og anbefalingene i Norvar-rapport  156/2007 Veiledning for oljeutskilleranlegg.

Det er viktig at installerte oljeutskillere er dimensjonert for maksimal reell vannbelastning. Dette må kunne dokumenteres av virksomheten.

Det er virksomheten/bedriften som er tilkoblet oljeutskilleren som er ansvarlig for at denne fungerer som forutsatt, jamfør bestemmelsene i forurensningslovgivningen. Oljeutskillere skal omfattes av bedriftens internkontroll og det skal være en ansvarlig person for oppfølging av utskilleren.

Internkontroll

Virksomheten må kunne dokumentere at den har oversikt over gjeldende regelverk, samt at virksomheten har utarbeidet rutiner for å kunne overholde kravene i forurensningsforskriften og internkontrollforskriften. Herunder må bedriften kunne dokumentere oppfølging av disse rutinene.

Driftsavtale

Det må inngås avtale med et fagkyndig firma for regelmessig tømming av oljeutskilleren, samt kontroll og vedlikehold av denne. Slikt firma kan også bistå med den lovpålagte prøvetakingen. Virksomheter som må ha olje- eller fett utskiller, må til enhver tid ha gyldig avtale med et tømmefirma for tømming, kontroll og prøvetaking.

Tømmefrekvens

Oljeutskilleren må tømmes for oljeholdig slam før dette utgjør mer enn ¼ av våtvolumet og minst en gang per år. Sandfanget må tømmes for sand/ slam etter behov, men minst en gang per år, og før 50 % av volumet i sandfanget er brukt opp.

Farlig avfall

Olje sand og slam fra oljeutskillere er farlig avfall i henhold til avfallsforskriftens kapittel 11 (Farlig avfall), og skal behandles i samsvar med denne.

Plikter ved nedleggelse eller stans 

Dersom virksomheten opphører, bytter navn eller flytter, plikter den å melde dette til kommunen. Ved flytting til ny adresse må virksomheten søke om ny tillatelse.

Ved nedleggelse eller stans skal bedriften sørge for at råvarer, hjelpestoff, halvfabrikat eller ferdig vare, produksjonsutstyr og avfall tas hånd om på forsvarlig måte, herunder at farlig avfall håndteres i henhold til avfallsforskriften. 

Ved nedleggelse av en virksomhet skal den ansvarlige sørge for at driftsstedet settes i miljømessig tilfredsstillende stand igjen. Utkobling av oljeutskiller skal meldes via Gemini Entreprenørportal av godkjent rørlegger/entreprenør/ annet foretak.

Kopi av tømme- og kontrollrapporter fra utførende fagkyndig firma skal sendes til post@vennesla.kommune.no så snart de foreligger.

Årsrapport for oljeutskilleranlegget skal oversendes kommunen innen 1. april hvert år.

Du må levere en årsrapport per oljeutskiller. Er flere oljeutskillere tilknyttet en virksomhet/eiendom, må hver utskiller ha et entydig navn eller betegnelse, Det må klart gå fram hvilken utskiller det du rapporterer om.

Slik er kravene til prøvene

• Hvert år skal det tas en til to prøver av avløpsvann fra oljeutskillere.
• Ved utslipp av oljeholdig avløpsvann skal oljeinnholdet ikke overstige 50 milligram per liter, jfr. krav i forurensningsforskriften § 15-7.
• Kompetent eksternt firma må utføre prøvetakingen.
• Det skal være tilrettelagt for å hente ut representative prøver av oljeutskillerens avløpsvann.
• Punktet for prøvetaking må være før vann fra oljeutskiller blander seg med annet avløpsvann. Prøven skal hentes ut enten fra prøvetakingskum, fra fritt fallende vannstråle, eller fra vannstrøm med god turbulens. Virksomheten skal ha dokumentasjon på hvor og hvordan prøven ble tatt.
• Prøvetaking skal skje under en normal driftssituasjon. Det kan med fordel gjøres rett før tømming av oljeutskilleranlegget.
• Prøven skal tas på en glassflaske som er levert av et laboratorium. Flasken skal ikke skylles før den fylles opp. Dette er fordi olje vil kunne klebe seg til glassveggen og dermed forårsake et forhøyet oljeinnhold.
• Flasken skal merkes med virksomhetsnavn og prøvetakingsdato. Dersom virksomheten har flere oljeutskilleranlegg må det fremkomme hvilket anlegg prøven kommer fra. Det forutsettes at laboratoriets krav til prøveemballasje, lagring, merking og prøveinnsendelse følges.

Analysemetode og analyseparameter  

• Prøven skal analyseres av et laboratorium som er akkreditert for bestemmelse av olje i vann.  Analysemetoden skal være akkreditert etter NS-EN ISO 9377-2:2000, eller tilsvarende metode. Oljeinnholdet bestemmes som summen av upolare hydrokarboner med karbonkjedelengde (THC) mellom C5-C35. Analyseresultatet oppgis med enheten milligram per liter.

Frekvens for prøver

• Det skal i hovedsak hentes ut minst to prøver per år, så sant ikke annet er nevnt i utslippstillatelsen eller det er gitt dispensasjon. 
• En av prøvene skal tas i vinterhalvåret (oktober - mars). Andre prøven skal tas i sommerhalvåret (april – september).
• Kommunen kan om nødvendig kreve hyppigere prøvetaking.

Dispensasjon

• Du kan søke om redusert prøvetakingsfrekvens. Søknaden må være begrunnet og ha tilstrekkelig dokumentasjon. Stabilt lave verdier på analyseresultater over tid kan for eksempel være grunnlag for å søke om redusert prøvetakingsfrekvens.

Krav til analyse av annet enn olje

• Er det mistanke om annen type forurensning enn olje, kan kommunen stille krav om måling av andre kjemiske, fysiske eller biologiske enheter.

Avvik over 50 milligram

• Ved analyseresultat som viser oljeinnhold over 50 milligram per liter må kommunen varsles omgående. Kommunen forutsetter videre at alle avvik følges opp i henhold til internkontrollforskriften.

Avvik 50-59 milligram

• Når resultatet viser oljeinnhold mellom 50-59 milligram olje per liter vann skal virksomheten følge opp resultatet og bør vurdere mulige årsaker og eventuelle tiltak for å redusere oljeinnholdet. Dersom gjentatte prøver gir resultater mellom 50-59 milligram olje per liter vann vil kommunen vurdere tilsyn og/eller pålegg i henhold til forurensningsforskriften.

Avvik over 60 milligram

• Når resultatet viser oljeinnhold 60 milligram olje per liter vann eller over/mer skal virksomheten vurdere mulige årsaker og eventuelt utføre tiltak for å redusere oljeinnholdet. Det må tas ny prøve tidligst fire uker – men senest seks uker – etter gjennomførte tiltak. Antatt årsak til høyt oljeinnhold, eventuelle tiltak og kopi av ny analyserapport sendes til kommunen per e-post eller per post innen åtte uker etter oppdaget høy verdi.

• Kommunen er delegert ansvaret som forurensningsmyndighet for olje- og fettutskillere. Dette er hjemla i Forskrift om begrensning av forurensning (forurensningsforskriften) kap. 15 og 15A. 
• Kommunen fører og tilsyn med at bestemmelsen og vedtak fattet i samsvar med disse bestemmelsene følges. Se lovverket lenger ned på siden.

Forskrift om begrensning av forurensning (forurensningsforskriften) kap 15

Forskrift om begrensning av forurensning (forurensningsforskriften) kap 15A 

Lov om planlegging og byggesaksbehandling (plan- og bygningsloven) kap 20

Forskrift om gebyrer for saksbehandling, kontroll og tilsyn etter forurensningsregelverket, Vennesla kommune, Agder - Lovdata