Vennesla kommune utlyste sommeren 2009 en arkitektkonkurranse om nytt bibliotek og kulturhus i Vennesla. Fem arkitektkontorer ble prekvalifisert til en arkitektkonkurranse om utformingen av det nye bygget.
Helen & Hard arkitektkontor AS vant arkitektkonkurransen med forslaget ”Et nytt kapittel”  og ble engasjert til det videre prosjekteringsarbeidet (inkl prosjekteringsledelse). Rambøll AS ble etter en anbudskonkurranse engasjert som RIB (inkl. prosjekteringsgruppeleder), RIV,  RIE og RIBr. Akustisk konsulent blir leid inn på timebasis.

Økonomi
Byggeprosjektet har en kostnadsramme på kr. 53 mill.

Tomt og reguleringsforhold
Den aktuelle tomta (1547 m2) ligger mellom og bak eksisterende voksen- opplæringssenter og samfunnshus, og eies av Vennesla kommune.                                                                         Tomta er regulert til offentlig formål. Gjeldende reguleringsplan: Reguleringsplan m. bestemmelser for Vennesla sentrum fra 2001 (Sist endret 12.12.06), ligger til grunn for prosjekteringen. Prosjektet har ingen vesentlige avvik fra gjeldende regulering.
Pr 12.11.2009 er BYA 1182 (inkl eks trafo). Dette gir en utnyttelse på 77% BYA.

Byggeprosjektet
Det nye bygget ligger delvis mellom to eksisterende bygg.
Voksenopplæringssenteret: noen av undervisningsrommene i voksenopplæringssenteret vil ligge inn mot nytt bygg/overdekket gårdsrom. Disse vil få endrede dagslysforhold og akustikkforhold.  Ett undervisningsrom blir brukt til garderober for café i nytt bygg. Voksenopplæringssenteret får møte/undervisningsrom i biblioteket som erstatning for dette rommet. Det er et ønske om størst mulig sambruk mellom voksenopplæringen og biblioteket.
Samfunnshuset: Samfunnshuset får ny felles inngang/foaje med biblioteket. Salen i samfunnshuset får ny hovedinngang fra ny foaje. (felles foaje m biblioteket). Nye toalettannlegg legges inn i eksisterende bygg mot ny foaje.
Heis i nytt bygg knyttes til alle hovedplan i eksisterende samfunnshus. Det gjøres ikke endringer i eksisterende bygg med tanke på universell utforming, ut over nevnte heistilknytning.
Det nye bygget får innganger både fra gågata, og fra Torsby. Det etableres ny vareinngang bak eksisterende samfunnshus. Ny café får egen inngang fra gågata.
Det graves ut full kjeller mellom eksisterende bygg. Deler av denne bygges som en råkjeller til disposisjon for fremtidig arealbehov. I forbindelse med omlegging av kommunale rør på tomten graves hele byggegropen ut. Dette arbeidet utføres av Vennesla kommune.

Universell utforming.
Det nye bygget skal tilfredsstille krav til universell utforming.
Gjennom hovedgrepet med foajé og skranke på hovedplanet, med alle overordnede bibliotekfunksjoner på ett plan sikres et godt utgangspunkt for å sikre at det nye biblioteket i Vennesla blir tilgjengelig for alle.
Alle plan i nytt og eksisterende bygg sikres heisadkomst. Det er nivåforskjell mellom foajé og hovedplan bibliotek Det er studert mulige rampeløsninger mellom plan. Kommunen har vedtatt at det ikke er hensiktsmessig med rampe mellom de ulike plan. Ny heis ligger sentralt i bygget og i tilnærmet samme kommunikasjonslinje som hovedtrapp. Ny heis tilfredsstiller kun kravene i gjeldende TEK. (Min str. 1,1 x 1,4 m heiskupé).

”Situasjonsrapport” - nytt bibliotek/kulturhus
Byggekomiteen besluttet i møte 26.11.09 å orientere plan- og økonomiutvalget om status så langt med bakgrunn i forprosjektet av 12.11.09, utarbeidet av arkitekter og konsulenter.
Komiteen behandlet forprosjektet i møter 13.11.09 og 26.11.09 og sluttet seg i all hovedsak til de framlagte planløsninger, dog har komiteen bedt nærmere vurdert diverse løsninger hva gjelder selve byggeriet, brann, oppvarming m.m.
Fra arkitekt er varslet en 14 dagers forsinkelse – denne kan trolig tas inn.                 
Arkitektene arbeider nå med byggesøknaden. Komiteen arbeider fortsatt ut fra byggestart 26.04.2010.
For øvrig er arbeidet med omlegging av kommunale ledninger gjennom tomta kommet godt i gang.

Saken ble tatt til orientering i plan- og økonomiutvalgets møte 08.01.2010.